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체육대회 관련 사무국 회의보고
작 성 자 관리자 작 성 일 2015-08-28

사무국 회의결과 보고

 일시: 2015. 7. 27.(목) 18:30-20:00

장소: 인천시 중구 (토촌 한정식)

참석자: 장경식 회장, 안대중 사무국장, 이재철, 임현환, 김기웅, 박광덕, 김재영, 윤영화.(8명)

회의내용:

● 체육대회 관련

1. 예산 배정 (총 900만원) - 방문 기념품 → 100만원 * 수건 300개

- 중식 → 300만원 * 뷔페 2만원 X 120인분 = 240만원 * 예비비 2만원 * 30인분 = 60만원

- 행사용품 → 50만원 * 몽골텐트 3개 * 캐노피 8개 * 테이블 10개 * 의자 40개

- 행사진행 → 150만원 * 음향장비

* 풍선아치

* 사회자, 진행요원

- 상품 → 200만원

- 식수, 음료, 기타 등 → 50만원

- 예비비 → 50만원 * 예비비는 지출 최소화 노력 2. 이벤트 상 종류

- 최연소 기수 상

- 최다참가 기수 상

- 장거리 상

- 최다참가가족 상

 3. 초청인사

- 모교 * 학교장, 교감, 교무부장 * 현 학부모회, 인동학(전직 학부모회)

- 외부 * 부산해사고등학교총동문회 -> 단순 통보하여 화환 수령

 4. 홍보방안 - VIP → 초청장 인쇄 후 우편(인편) 전달

 - 정회원 → 문자메시지, 밴드

- 일반회원 → 홈페이지, 밴드, 페이스북

예산은 견적금액이 도착하는 대로 수정 예정

 9월 3일 집행부 회의 전까지 1차 개최방안 직성 후, 수정내용 반영하여 확정

   

 
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